INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL CLIENTE

AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016

 

Spett.le Cliente,

la Normativa Privacy (GDPR) ci impone di fornire informazioni sul Trattamento dei Dati a noi necessari per eseguire il Contratto di Lavoro con stipulato il cliente, per erogare i servizi/prodotti richiesti e per le attività ad essi collegate.

Per la Normativa Privacy:

a)    Noi, Baiazzurra SAS, di Vittorio Piras & C., Via S. Avendrace, 50 – 09100 Cagliari – ITALY, siamo Titolari del Trattamento;

b)    Il Cliente è l’Interessato, e ha i diritti e gli obblighi che Le illustriamo di seguito.

1. Trattamento

1.1. Il Titolare del Trattamento, i cui dati sono indicati in Premessa, tratterà i Dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

2. Finalità, Categorie di Dati e Basi Giuridiche del Trattamento

2.1. Il Titolare esegue il Trattamento con la finalità:

a)   adempiere, anche prima della conclusione di un eventuale rapporto contrattuale, se richiesto dal Cliente, al contratto, o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattare e per consegnare i servizi/prodotti richiesti, o per comunicare che i servizi/prodotti richiesti sono pronti/disponibili);

b)   eseguire obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;

c)   effettuare comunicazioni commerciali, invio documenti fiscali, via telefono, email, sms e fax;

d)   per archiviare dati su preventivi e informazioni richiesti.

e)   adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;

f)     adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;

g)   eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;

2.2. Il Titolare tratterà dati delle seguenti categorie: nome, cognome, dati fiscali, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono (o altro tipo di contatto).

2.3. Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti, divise per categorie di Dati:

a)   Dati identificativi: consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 a-e;

b)   Dati fiscali: necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 c-e.

3. Modalità del Trattamento

3.1. I Dati verranno:

a)   raccolti per via informatica e/o cartacea;

b)   registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del Titolare;

c)   protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;

d)   ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

4. Comunicazione ai Destinatari e Diffusione

4.1. I Dati vengono eventualmente comunicati a terzi Destinatari (compresa PA o Autorità Giudiziaria) solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.

4.2. Le categorie di Destinatari sono le seguenti:

a)   soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguente all’esecuzione del Contratto;

b)   Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);

4.3. Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

4.4. I Dati non saranno oggetto di diffusione.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

5.1. Il Titolare conserva i suoi Dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle Finalità di cui al punto 2 e comunque non oltre quindici anni.

6. Natura obbligatoria della comunicazione dei Dati

6.1. La comunicazione dei dati è:

  1. obbligatoria, per quanto riguarda l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi di legge o ordini della Pubblica Autorità;
  2. facoltativa, per quanto riguarda gli altri servizi da lei eventualmente richiesti.

7. Conseguenze del rifiuto a comunicare i Dati

7.1. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del precedente punto 6.1 a), non sarà possibile adempiere al contratto.

7.2. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del precedente punto 6.1 b), potrebbe non essere possibile adempiere agli altri servizi  eventualmente richiesti.

8. Diritti dell’Interessato

8.1. L’Interessato ha diritto di:

a)   accedere ai propri Dati in possesso del Titolare;

b)   chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”);

c)   chiedere la Limitazione o opporsi al Trattamento;

d)   richiedere la portabilità dei Dati;

e)   proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.

8.2. L’Interessato ha altresì i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy non espressamente menzionati qui sopra (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di Dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei Responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei Dati o il loro blocco ove trattati in violazione della Normativa Privacy.

8.3. Il Cliente può far valere i propri diritti facendone richiesta via email all’indirizzo info@baiazzurra.com oppure a mezzo fax al numero +39 070 273695.

8.4. Il Cliente può contattare il Titolare del trattamento dei dati ai seguenti numeri di telefono +39 070 273695 – +39 070 991494 oppure via email all’indirizzo info@baiazzurra.com